Slack के साथ उत्पादकता बढ़ाने के 10 अचूक तरीके
Slack से बढ़ाएं उत्पादकता: 10 अचूक तरीके
1. चैनल बनाएँ: प्रोजेक्ट और टीम के लिए अलग चैनल बनाकर बातचीत व्यवस्थित रखें।
2. नोटिफिकेशन प्रबंधित करें: ज़रूरी सूचनाओं के लिए ही नोटिफिकेशन चालू रखें, बाकी म्यूट करें।
3. शॉर्टकट इस्तेमाल करें: `/mute`, `/remind` जैसे शॉर्टकट समय बचाते हैं।
4. थ्रेड का प्रयोग: विषय से भटके बिना बातचीत जारी रखने के लिए थ्रेडिंग करें।
5. एकीकरण: Google Drive, Asana जैसे ऐप्स को Slack से जोड़ें।
6. स्थिति अपडेट करें: अपनी उपलब्धता बताएं (उपलब्ध, व्यस्त, अनुपस्थित)।
7. रीमाइंडर सेट करें: महत्वपूर्ण कार्यों और मीटिंग्स के लिए रिमाइंडर लगाएं।
8. पिन मैसेज: ज़रूरी जानकारी को चैनल में पिन करें।
9. नियम तय करें: चैनल के लिए स्पष्ट नियम बनाएं।
10. 定期 समीक्षा करें: अपनी Slack उपयोग की आदतों का मूल्यांकन करें और सुधार करें।
स्लैक से उत्पादकता कैसे बढ़ाएं
स्लैक उत्पादकता बढ़ाने का एक शक्तिशाली उपकरण है, लेकिन इसका प्रभावी ढंग से उपयोग करना महत्वपूर्ण है। अनावश्यक सूचनाओं से बचने के लिए चैनलों को व्यवस्थित रखें और केवल महत्वपूर्ण चर्चाओं में शामिल हों। सूचनाओं को प्रबंधित करें, ताकि आप काम पर ध्यान केंद्रित कर सकें। स्लैक के भीतर ही कार्यों को व्यवस्थित करने के लिए ऐप्स का उपयोग करें। त्वरित प्रतिक्रिया के लिए शॉर्टकट का उपयोग करें, जिससे आपका समय बचेगा। इन सुझावों के साथ, स्लैेक आपको अधिक कुशल बना सकता है।
स्लैक उत्पादकता के लिए गुप्त युक्तियाँ
स्लैक उत्पादकता के लिए गुप्त युक्तियाँ
स्लैक टीम कम्युनिकेशन के लिए बेहतरीन है, पर कई बार ये ध्यान भटका सकता है। कुछ आसान तरीके अपनाकर आप इसकी कार्यक्षमता को बढ़ा सकते हैं।
नोटिफिकेशन्स को नियंत्रित करें: सिर्फ ज़रूरी चैनलों के लिए नोटिफिकेशन्स चालू रखें। बाकी को म्यूट कर दें या उनके लिए कीवर्ड अलर्ट सेट करें।
सर्च का इस्तेमाल करें: जानकारी ढूंढने के लिए सर्च बार का उपयोग करें। आप फ़िल्टर का उपयोग करके नतीजे बेहतर कर सकते हैं।
शॉर्टकट्स याद रखें: स्लैक के शॉर्टकट्स सीखें। इससे आप तेज़ी से काम कर पाएंगे।
अनुस्मारक सेट करें: ज़रूरी कामों के लिए रिमाइंडर सेट करें ताकि आप कुछ भूलें नहीं।
थ्रेड्स का उपयोग करें: बात को व्यवस्थित रखने के लिए थ्रेड्स का इस्तेमाल करें।
स्लैक टीम वर्क टिप्स हिंदी
स्लैक टीम वर्क को बेहतर बनाने के लिए कुछ सुझाव:
चैनलों का सही इस्तेमाल करें: हर प्रोजेक्ट और विषय के लिए अलग चैनल बनाएँ। इससे जानकारी व्यवस्थित रहती है और सभी को आसानी से मिल जाती है।
थ्रेड में जवाब दें: लंबी बातचीत को थ्रेड में जारी रखें। इससे मुख्य चैनल साफ रहता है और विषय पर ध्यान केंद्रित रहता है।
स्टेटस अपडेट करें: अपना स्टेटस अपडेट रखें ताकि टीम को पता चले कि आप उपलब्ध हैं या नहीं।
@mention का सही इस्तेमाल करें: जरूरी होने पर ही लोगों को @mention करें ताकि उनके पास अनावश्यक नोटिफिकेशन न जाएँ।
नियम तय करें: चैनल के लिए नियम तय करें ताकि सभी को पता हो कि क्या स्वीकार्य है।
स्लैक अधिसूचना प्रबंधन गाइड
स्लैक सूचना प्रबंधन गाइड:
आजकल, हर टीम स्लैक इस्तेमाल करती है, लेकिन ढेर सारी सूचनाएं भटका सकती हैं। ज़रूरी सूचनाएं खो जाती हैं। इसलिए, अपनी स्लैक सूचनाएं नियंत्रित करें। चैनलों को म्यूट करें, कीवर्ड हाइलाइटिंग सेट करें, और समय सीमा तय करें। इससे आप सिर्फ ज़रूरी संदेशों पर ध्यान दे पाएंगे और उत्पादकता बढ़ा पाएंगे। कुछ आसान बदलावों से आप स्लैग के फायदे उठा सकते हैं बिना भटके।
स्लैक वर्कफ़्लो ऑटोमेशन
स्लैक वर्कफ़्लो ऑटोमेशन आपकी टीम को दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने में मदद करता है। यह समय बचाता है और त्रुटियों को कम करता है। जैसे कि रिमाइंडर भेजना, फ़ाइलें साझा करना और प्रतिक्रिया एकत्र करना, सब कुछ स्वचालित किया जा सकता है। इससे टीम अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर पाती है।
